Das macht die Stelle aus

Als Assistant Office Management sorgst Du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft: vom Büroalltag über die Eventplanung bis hin zur professionellen Kommunikation mit internen und externen Partnern.
 

• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Kunden und externe Dienstleister
• Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminmanagement, Ausstattung, Sauberkeit, Vorratshaltung & Bestellungen)
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro für ein motivierendes Arbeitsumfeld
• Planung, Durchführung und Betreuung von Firmen- & Teamevents sowie Messeauftritten
• Erstellung und Pflege von Budget-, Projekt- und Terminplänen
• Recherche, Angebotsvergleiche und Verhandlungen mit Dienstleistern
• Steuerung, Briefing und Koordination interner und externer Partner

Hierauf kommt es an

Mit Deinem Organisationstalent und Deinem freundlichen Auftreten schaffst Du ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen.

• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Nice-to-have: Erste Erfahrung im Office Management oder in Bereichen wie Verwaltung, Hotellerie, Service oder User-Support
• Ein Händchen für Organisation, Sauberkeit und kreative Lösungen
• Sympathisches, professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich

Gib Deiner Karriere im Office Management einen Schub und werde Teil unseres Teams!

• Ein attraktives Fixgehalt mit extra steuerfreien 50 € monatlich sowie einem Zuschuss von 49 € für Dein Deutschlandticket
• Vollzeitmodell mit Gleitzeit und 29 Tagen Urlaub im Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und ein umfassender Weiterbildungskatalog
• Starke Feedbackkultur und ein transparentes Beförderungssystem mit klaren Entwicklungsperspektiven
• Top-Performer- und Teamevents sowie drei große Unternehmensfeiern im Jahr
• Ein modernes Büro direkt am Rhein, Jobrad- und Technik-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie kostenlose Snacks, Obst und Getränke
• Unser Feel Good Management, das sich um Dein Wohlbefinden kümmert
• Für Sportfans stehen Duschen im Gebäude bereit, ideal nach einer Runde am Rhein

Dein Bewerbungsprozess bei uns

Sei schnell und sicher Dir durch Deine Bewerbung einen Termin!

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Finales Vorstellungsgespräch

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Wir freuen uns auf Dich!

Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Robert Köster
Verbund Pflegehilfe
Inge-Reitz-Str. 5-7
55120 Mainz

recruiting@pflegehilfe.de
pflegehilfe.org/karriere
01735209826 (Mo-Fr 14 Uhr-15 Uhr)